在我们如果想要从事进出口贸易，必须先取得进出口许可证是由国家有关机关给进出口商签发的允许商品进口或出口的证书。进出口许可证制度是我国及世界各国普遍采用的对外贸易管制手段之一。
进出口贸易公司涉及到“进出口经营权”。需要海关、经贸委、检疫局、外汇管理局等多个部门，整个进出口贸易流程办理下来，最后拿到对外贸易经营者备案登记表、检验检疫证书、自理报关登记证书、海关注册证书、电子口岸身份识别卡和电子口岸IC卡等资料证书，绍兴外贸经营进出口公司需要提交的资料包括：
1.公司核名资料：公司名称审核是注册公司的第一步，建议提交3-5个，正常贸易公司书写格式是：上海XX进出口贸易有限公司、XX进出口贸易(上海)有限公司、XX(上海)进出口贸易有限公司
2.经营地址资料：工商规定，注册公司必需要提供真实可靠的经营地址，需提交房屋租赁合同
3.公司经营范围：外贸进出口公司经营范围需增加“货物进出口、技术进出口、代理进出口”取得进出口许可证，
4.对外贸易备案登记
5.海关报关登记：办理完成后并取得海关报关单位注册登记证书。到海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用。
6.自理报检单位备案登记：取得出入境检验检疫报检企业备案表
7.办理电子口岸卡：法定代表人卡、操作员卡、读卡器
8.外汇管理局备案：需要在省内外汇管理局取得外汇帐户开立许可，并出口备案。
9.申请出口退税
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